Tips Menjadi Lebih Produktif dengan Metode PTJD

Halo Dream Builders!

Kali ini, kita akan memberikan kamu tips untuk menjadi lebih efektif dalam bekerja dengan metode PTJD.

PTJD sendiri adalah metode yang telah kami tulis di e-book FIVE DO's: Sukses di Depan Mata. Ada 2 tujuan utama dalam penggunaan PTJD ini, yaitu:

1. Memudahkan kamu dalam memprioritaskan pekerjaan sehari-hari

2. Membantu kamu untuk lebih mudah dan cepat dalam berkoordinasi dengan tim kamu


PTJD sendiri merupakan akronim dari 4 poin yang harus diimplementasikan ketika kamu dan tim kamu memiliki banyak pekerjaan yang harus di selesaikan. 4 poin yang terdapat dalam PTJD, yaitu:


P = Prioritas

Merupakan daftar pekerjaan yang harus kamu kerjakan di hari itu dan tidak bisa di tunda. Pada poin ini kamu bisa memasukkan 1-3 pekerjaan terpenting di hari tersebut.


T = Tertunda

Merupakan Pekerjaan yang masih bisa menunggu untuk dikerjakan maupun pekerjaan yang pending yang hanya bisa diselesaikan setelah pekerjaan prioritas selesai.


J = Jadwal

Pada poin jadwal, kamu bisa memasukkan jadwal meeting termasuk bertemu klien yang telah kamu buat maupun jadwal cuti kamu untuk beberapa hari kedepan. Sehingga, tim kamu pun dapat mengetahui kegiatan kamu pada hari tersebut.


D = Delegasi

Pada poin delegasi, kamu bisa membuat daftar pekerjaan yang bisa kamu delegasikan kepada salah satu anggota tim kamu maupun beberapa pekerjaan kamu yang membutuhkan review dari mereka. Pastikan kamu juga berkoordinasi dengan tim kamu terkait dengan pekerjaan yang harus kamu delegasikan.


Lalu, bagaimana sih caranya kita menggunakan metode PTJD dengan efektif? yang paling penting kamu dan seluruh anggota tim kamu harus berkomitmen untuk memberikan list PTJD mereka di pagi hari ke seluruh tim, sebisa mungkin sebelum kalian memulai pekerjaan kalian. Dengan melakukan ini, kalian akan dengan mudah melihat seluruh pekerjaan dari masing-masing tim dan melihat load pekerjaan mereka sehingga kita bisa mengetahui pekerjaan mana saja yang dapat diselesaikan tepat waktu.


Jika ada salah satu anggota tim yang memiliki load pekerjaan yang tinggi, kamu sebagai tim bisa mencari solusi untuk membantunya dengan membantu mendelegasikan beberapa pekerjaan anggota tim tersebut ke anggota lain yang memiliki load pekerjaan lebih rendah. Bahkan, tidak menutup kemungkinan bagi kamu untuk menggunakan jasa freelancer dalam membantu menyelesaikan pekerjaan yang dimiliki tim kamu.


Menggunakan PTJD sangat efektif untuk membantu kamu untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kamu dalam bekerja. Maka dari itu, kami ingin membantu kamu untuk lebih efisien dalam bekerja dengan memberikan file template PTJD secara gratis dibawah ini dan kamu bisa segera mengenalkan metode ini ke tim kamu.

Template PTJD
.
Download • 262KB

Selamat mencoba ya!